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Assistenz/Sekretariatskraft im IT Office (m,w,d)

Sie haben gerne immer alles im Blick? Der Servicegedanke steht bei Ihnen im Vordergrund? Termine einzuhalten und mit Menschen täglich zu kommunizieren erfüllt Sie mit Freude? Dann kommen Sie zu uns! Als SVD GmbH bieten wir unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an und sind für zahlreiche Projekte von der Planung, Koordination bis zur Umsetzung und langjährigen Begleitung verantwortlich. Zur Verstärkung (VZ) suchen wir für unsere Zentrale in 1200 Wien eine

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der SVD Geschäftsführung, Bereichs- und Stabstellenleitungen
  • Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsagenden
  • Betreuung und Verwaltung von unternehmensinternen Agenden und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement
  • Schnittstellenfunktion mit wichtigen internen und externen Kommunikations- und Koordinationsstellen
  • Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen inkl. Vorbereitung und Nachbearbeitung der Termine
  • Protokollführung und Berichterstellung
  • Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Schriftverkehr, Meetings
  • Personaladministration

Das erwartet Sie

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position
  • Fundierte Einschulung, Einarbeitungszeit und kurze Entscheidungswege
  • Barrierefreie Büroräumlichkeiten samt neuster technischer Ausstattung und guter öffentlicher Anbindung
  • Weitere Benefits klären wir gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie BHAK/BHAS-Abschluss
  • Mind. 5jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute kommunikative Kompetenzen und eine wertschätzende Grundhaltung
  • Gutes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Verlässlichkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Umgang mit gängigen IT-Programmen
  • Persönlicher Wert auf eigenständigem Arbeiten
  • Bereitschaft im Einzelfall auch über die normale Arbeitszeit hinaus tätig zu sein

Was Sie letztlich bei uns verdienen können, vereinbaren wir gemeinsam und hängt in erster Linie von der Berufserfahrung und Ihrem Profil ab. Der Form halber beläuft sich das Mindestgrundgehalt bei Vollzeit in Abhängigkeit von anrechenbaren Vordienstzeiten in der Höhe ab EUR 2.464,- brutto pro Monat (14x).

Interessiert? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns aus Sie!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) per Bewerbungsformular, in dem Sie auf “Jetzt bewerben” klicken, oder unter oder Mail mit dem Betreff „Assistenz/Sekretariat IT Office“ an bewerbung@svdgmbh.at.

Frau Lindner beantwortet gerne Ihre allfälligen Fragen unter 01 / 798 14 14 314



ES IST NIE ZU SPÄT, DAS ZU WERDEN,
WAS MAN HÄTTE SEIN KÖNNEN.

GEORGE ELLIOT